A declaração anual MEI 2026 vence em 31 de maio. Quem manteve um CNPJ MEI ativo por pelo menos um dia em 2025 precisa entregar a DASN-SIMEI até essa data, segundo o Portal do Empreendedor. O envio é gratuito e leva poucos minutos.
Não é uma declaração de imposto novo. É só um informe do quanto você faturou no ano. Mas ignorar o prazo sai caro: multa automática, CNPJ que pode ficar inapto e risco de desenquadramento do Simples Nacional.
O ZapGastos é o assistente financeiro no WhatsApp que conecta a sua conta bancária e mostra quanto entrou no mês, sem planilha e sem digitar. Para o MEI, esse acompanhamento vira o número da receita bruta pronto na hora de declarar.
Você não soma nota por nota. A receita do ano aparece pronta.
Na hora da declaração anual MEI, o trabalho é saber quanto entrou no ano. O ZapGastos conecta a conta e soma a sua receita mês a mês, então o total do ano fica visível sem você abrir uma planilha.
Começar 7 dias grátis →
Este post mostra o que é a declaração anual MEI, o passo a passo da DASN-SIMEI 2026, o que acontece se você atrasar e como acompanhar o faturamento para não correr contra o prazo de novo.
O que é a declaração anual MEI (e por que não é imposto novo)
A declaração anual MEI é o informe de quanto o seu CNPJ faturou no ano-calendário anterior, enviado uma vez por ano pela DASN-SIMEI. Em 2026, você declara o faturamento de 2025.
Muita gente confunde a declaração com o pagamento mensal. São coisas diferentes. O DAS é a guia que o MEI paga todo mês com os tributos fixos. A declaração só informa o total faturado no ano, não cobra nada por si só.
Um exemplo deixa claro. Se você recebeu em média R$ 4 mil por mês ao longo de 2025, informa R$ 48 mil de receita bruta na declaração de 2026. O número é o total recebido no ano inteiro, não a média mensal nem o lucro. Despesas e custos do negócio não entram nessa conta.
Se você ficou na dúvida sobre a guia mensal, vale entender primeiro o que é o DAS. A tabela abaixo separa as duas obrigações que mais geram confusão.
| Obrigação | Frequência | Para que serve |
|---|---|---|
| DASN-SIMEI (declaração anual) | 1 vez por ano, até 31/05 | Informar a receita bruta do ano anterior |
| DAS (guia mensal) | Todo mês, até o dia 20 | Pagar os tributos fixos do MEI |
No formulário, você informa a receita bruta total de 2025 e separa o que veio de comércio e indústria do que veio de serviços. Também marca se teve empregado no período. Só isso.
Esse total não precisa bater com as notas fiscais emitidas. O MEI não é obrigado a tirar nota em toda venda para pessoa física, então o faturamento real costuma ser maior que a soma das notas. O que você declara é o que recebeu, não o que documentou em nota.
Quem precisa declarar em 2026 (mesmo quem não faturou nada)
Todo MEI que esteve ativo por pelo menos um dia em 2025 precisa declarar, inclusive quem faturou zero. A obrigação é da existência do CNPJ, não do movimento.
Abriu o MEI em dezembro e não vendeu nada? Declara mesmo assim, com receita zero. Fechou o CNPJ no meio do ano? Declara o período em que esteve ativo, na declaração de situação especial.
Quem pediu a baixa do CNPJ em 2025 segue uma regra um pouco diferente. A declaração de extinção tem prazo próprio, contado a partir do mês da baixa, e é feita pela mesma DASN-SIMEI marcando a opção de situação especial. Esquecer essa entrega também deixa pendência no seu CPF.
A receita bruta a informar é a soma de tudo que entrou pela atividade do CNPJ. Conta venda de produto, serviço prestado e nota fiscal MEI emitida no ano. Não importa se você tirou nota em cada venda ou não: o que vale é o total recebido.
A obrigação se repete a cada ano, então quem declarou em 2025 declara de novo agora. O atraso na entrega é uma das causas mais comuns de irregularidade no CNPJ do microempreendedor, segundo a Agência Sebrae.
📊 Quem está obrigado: qualquer pessoa com CNPJ MEI ativo em 2025, com ou sem faturamento, com ou sem empregado. A única exceção é quem nunca chegou a ter o registro aprovado.
DASN-SIMEI 2026 passo a passo: da senha gov.br ao recibo
A DASN-SIMEI é 100% online e exige só o seu CPF, a senha gov.br e o valor da receita bruta de 2025. Dá para fazer pelo computador ou pelo aplicativo MEI no celular.
- Acesse a área de declaração anual no Portal do Empreendedor e entre com a conta gov.br.
- Escolha o ano-calendário 2025.
- Informe a receita bruta total do ano, separando comércio e indústria de serviços.
- Responda se teve empregado durante o período.
- Confira o resumo, transmita a declaração e guarde o recibo em PDF.
O sistema não pede comprovante anexado. Ele confia no número que você informa. Por isso o cuidado real está antes da tela: ter o total do ano correto na mão. Quem deixou para somar tudo no dia 31 costuma errar na pressa.
Uma dica que evita retrabalho: feche o valor anual antes de abrir o sistema. Quem soma extrato por extrato na última hora esquece recebimentos por maquininha, Pix e aplicativos de pagamento, e o número informado acaba menor que o real. Conferir com calma também vale para quem usa contador.
Conta pessoal e do CNPJ misturadas? O ZapGastos separa e mostra o que escapa.
Muito MEI paga assinatura repetida e taxa que nem lembra que existe. O detector do ZapGastos aponta esses gastos: uma cobrança de R$ 49 por mês esquecida vira R$ 588 no ano, dinheiro que volta pro seu bolso.
Testar grátis agora →O prazo é 31 de maio: o que muda se você atrasar
Atrasar a declaração anual MEI gera multa automática de 2% ao mês sobre os tributos declarados, com mínimo de R$ 50 e teto de 20%. A guia da multa aparece na hora em que você transmite fora do prazo.
Tem um alívio: se você declara antes de qualquer notificação da Receita e paga em até 30 dias, a multa cai pela metade. O valor mínimo vira R$ 25. Por isso, atrasado é melhor declarar logo do que esperar a cobrança chegar.
O cálculo da multa é automático e segue as regras publicadas no portal do Simples Nacional, da Receita Federal. Não há análise manual nem espaço para negociar: o sistema gera a guia no momento da transmissão fora do prazo.
O problema maior não é a multa. É o efeito cascata de deixar a obrigação pendente, como mostra o comparativo.
| Situação | Declaração em dia | Declaração pendente |
|---|---|---|
| Multa | Nenhuma | 2% ao mês, mínimo R$ 50 |
| CNPJ | Regular | Pode ficar inapto |
| Emitir nota fiscal | Liberado | Bloqueado se inapto |
| Crédito e conta PJ | Sem trava fiscal | Pendência consultada por bancos |
⚠️ CNPJ inapto: a omissão repetida da declaração pode deixar o CNPJ inapto, o que trava a emissão de nota e, na persistência, leva à baixa definitiva do registro. Regularizar depois custa mais tempo que declarar no prazo.
Se você também está atrás na guia mensal, vale resolver junto. O caminho está no guia de como pagar o DAS atrasado. Declaração e DAS são cobranças separadas, mas pendência em uma costuma vir acompanhada da outra.
Faturou perto do teto? O que a declaração revela sobre o seu limite
O teto de faturamento do MEI em 2025 é de R$ 81 mil no ano, o equivalente a uma média de R$ 6.750 por mês. A declaração anual é o momento em que esse número fica preto no branco.
Se você passou do teto em até 20%, ou seja, faturou até R$ 97,2 mil, ainda dá para acertar pagando a diferença no ano seguinte e continuar como MEI. Acima disso, o desenquadramento é retroativo a janeiro, com recolhimento como microempresa.
Quando o faturamento chega perto do limite, a decisão precisa ser cedo: segurar o ritmo até dezembro ou se preparar para virar microempresa. Essa escolha fica bem mais simples para quem enxerga a receita acumulada durante o ano, e não só no fechamento de maio.
📊 Dado que muda a rotina: quem só descobre que estourou o teto na hora da declaração já perdeu a chance de frear no meio do ano. Acompanhar a receita mês a mês é o que evita o susto em maio.
É aqui que o acompanhamento contínuo faz diferença. Saber o quanto entrou em cada mês, somado ao longo do ano, evita tanto o erro no preenchimento quanto a ultrapassagem silenciosa do limite. Os indicadores que todo MEI precisa monitorar começam exatamente pela receita acumulada.
O ZapGastos resolve essa parte conectando a conta bancária pela tecnologia de Open Finance, regulada pelo Banco Central. A receita aparece somada, e você chega em maio com o número pronto, não com uma pilha de extratos para revisar.
Sabe quanto você faturou esse mês? Conecte a conta e veja em minutos.
A próxima declaração anual fica fácil quando você sabe o total do ano sem somar nada à mão. Teste o ZapGastos por 7 dias grátis e acompanhe a receita do CNPJ direto no WhatsApp.
Experimentar sem custo →Perguntas frequentes sobre a declaração anual MEI
Qual é o prazo da declaração anual MEI 2026?
O prazo vai até 31 de maio de 2026. A entrega da DASN-SIMEI ficou aberta desde 1º de janeiro e se refere ao faturamento de 2025. Depois dessa data, a transmissão gera multa automática.
Preciso declarar mesmo sem ter faturado nada?
Sim. Todo MEI ativo por pelo menos um dia em 2025 precisa declarar, mesmo com receita zero. Nesse caso, você informa R$ 0,00 de faturamento e transmite normalmente.
Quanto custa fazer a declaração?
Nada. A DASN-SIMEI é gratuita e feita pelo próprio MEI no Portal do Empreendedor ou no aplicativo MEI. Contador é opcional, não obrigatório para o microempreendedor individual.
O que acontece se eu perder o prazo?
Você paga multa de 2% ao mês sobre os tributos declarados, com mínimo de R$ 50 e teto de 20%. Se declarar antes de notificação e pagar em até 30 dias, o valor cai 50%. A omissão prolongada pode deixar o CNPJ inapto.
Dá para fazer a declaração anual MEI pelo celular?
Sim. O aplicativo MEI, disponível para Android e iPhone, faz a DASN-SIMEI inteira pelo celular com login gov.br. O passo a passo é o mesmo do computador: escolher o ano, informar a receita e transmitir.
Onde encontro o valor da receita bruta para declarar?
É a soma de tudo que entrou pela atividade do CNPJ em 2025. Quem registra a receita ao longo do ano chega com o número pronto. O ZapGastos conecta a conta e mantém esse total atualizado, então a consulta leva segundos.
A declaração anual MEI é menos burocracia do que parece e mais consequência do que muita gente trata. O preenchimento leva minutos. O peso real está em chegar no dia 31 sabendo quanto você faturou, e isso se decide ao longo do ano, não na véspera.
